Il software di gestione dei progetti è un software utilizzato per la pianificazione, la programmazione, l’allocazione delle risorse e la gestione dei cambiamenti. Consente ai project manager (PM), alle parti interessate e agli utenti di controllare i costi e di gestire il budget, la gestione della qualità e la documentazione e può essere utilizzato anche come sistema di amministrazione. Il software di gestione dei progetti viene utilizzato anche per la collaborazione e la comunicazione tra le parti interessate al progetto.
Funzionalità principali dei software per la gestione dei progetti
Sebbene il software di gestione dei progetti sia utilizzato in diversi modi, il suo scopo principale è quello di facilitare la pianificazione e il monitoraggio dei componenti del progetto, delle parti interessate e delle risorse.
I software di gestione dei progetti svolgono le seguenti funzioni principali:
- Pianificazione del progetto: Per definire la pianificazione del progetto, un project manager (PM) può utilizzare il software per mappare le attività del progetto e descrivere visivamente le interazioni tra le attività.
- Gestione dei compiti: Permette di creare e assegnare compiti, scadenze e rapporti sullo stato di avanzamento.
- Condivisione di documenti e collaborazione: Aumenta la produttività grazie a un repository centrale di documenti a cui possono accedere le parti interessate al progetto.
- Condivisione di calendari e contatti: Le tempistiche del progetto includono riunioni programmate, date di attività e contatti che devono essere aggiornati automaticamente su tutti i calendari del PM e degli stakeholder.
- Gestione di bug ed errori: Il software di gestione del progetto facilita la segnalazione, la visualizzazione, la notifica e l’aggiornamento di bug ed errori per gli stakeholder.
- Tracciamento del tempo: Il software deve essere in grado di tracciare il tempo per tutte le attività e di mantenere i registri per i consulenti di terze parti.
Contenuto ispirato a https://www.techopedia.com/definition/13132/project-management-software